Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Webseite besuchen, uns schreiben oder Unterlagen senden, und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Jonas Dastbaz, Honorarwerk
Lieselottenstraße 12, 66424 Homburg
E-Mail: honorarwerk@gmail.com
Telefon: +49 176 25799321

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Webseite setzt für Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Nur unser passwortgeschützter interner Bereich nutzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.
• Schriften und alle Inhalte werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Google oder anderen Dritten nachgeladen.
• Das Rechenbeispiel zur Vergütung rechnet nur in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gespeichert noch übertragen.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Webseite liegt bei ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung und der Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsprotokolle (Logfiles) legen wir nicht an: Diese Funktion ist in unserem Hosting-Konto abgeschaltet. Die genannten Daten werden nur für die Dauer des jeweiligen Aufrufs verarbeitet.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Praxis, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eingehende E-Mails bearbeiten wir auch mit Hilfe des KI-Dienstes Claude (Anthropic, siehe Abschnitt 6). Anhänge mit Praxisunterlagen geben wir dorthin nur anonymisiert (siehe Abschnitt 5).

5. Unterlagen senden

Über den Bereich „Unterlagen“ können Praxen uns Abrechnungsunterlagen schicken. Dabei verarbeiten wir den Namen der Praxis, die E-Mail-Adresse für Rückfragen, den gewählten Zeitraum und die Dateien. Die Unterlagen enthalten Daten der Ärztinnen und Ärzte, zum Beispiel Name, Arztnummer (LANR) und Honorar.

Bitte senden Sie nur zusammengefasste Zahlen und keine Patientendaten. Erlaubt sind die Honorarbescheid-Übersicht, die Frequenzstatistik je GOP, die GOÄ-Ziffernstatistik sowie BWA oder Jahresabschluss. Nicht senden: Anlagen mit Fall- oder Versichertennummern, Regelwerksprotokoll, Rechnungskopien, Patientenlisten, Einzelzeilen-Exporte und Lohnjournale. Erhalten wir versehentlich Patientendaten, löschen wir sie unverzüglich und bestätigen Ihnen die Löschung.

Zweck ist die Analyse Ihrer Abrechnung und die Vorbereitung oder Durchführung unserer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Dateien werden verschlüsselt übertragen und auf dem Server von ALL-INKL in Deutschland in einem nicht öffentlichen Bereich gespeichert. Nach spätestens 30 Tagen werden sie dort automatisch gelöscht. Über eine neue Zusendung werden wir per E-Mail benachrichtigt; diese Nachricht enthält nur Praxisname, E-Mail-Adresse, Zeitraum und Anzahl der Dateien, keine Dateien.

Für die Auswertung nutzen wir auch einen KI-Dienst (Claude von Anthropic). Diesem Dienst geben wir Unterlagen nur vollständig anonymisiert, also ohne Namen, Arztnummer (LANR), Betriebsstättennummer (BSNR) und andere Angaben, die auf Sie oder Ihre Praxis schließen lassen. Personenbezogene Daten werden dabei nicht an Anthropic übermittelt. Auswertungen und Rechnungsgrundlagen bewahren wir für die Dauer der Zusammenarbeit und danach so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Zusendungen je IP-Adresse. Dafür speichern wir statt der IP-Adresse einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert, der nach 24 Stunden nicht mehr verwendet und bei der nächsten Bereinigung (bei jeder Zusendung und bei jedem Abruf durch uns) gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben sind freiwillig. Ohne Unterlagen können wir Ihre Abrechnung allerdings nicht analysieren.

5a. Kontaktaufnahme mit Praxen (Direktwerbung)

Wir sprechen Arztpraxen an, denen wir unsere Abrechnungsanalyse anbieten möchten. Dafür verarbeiten wir Angaben, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, vor allem aus dem Impressum und den Praxisseiten im Internet: Name der Praxis, Fachrichtung, Anschrift, Name und Funktion der Praxisinhaberin oder des Praxisinhabers, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Praxis sowie unsere Notizen zum Kontakt (zum Beispiel Datum und Inhalt unserer Nachricht, Ihre Antwort). Zweck ist die Ansprache per Brief, in Einzelfällen per E-Mail oder Telefon, sowie die Dokumentation, wen wir wann angesprochen haben und wer keine Ansprache wünscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Erwägungsgrund 47); E-Mail- oder Telefonwerbung erfolgt nur, soweit eine Einwilligung oder eine Anfrage von Ihnen vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG).

Wir führen diese Angaben in einer Datenbank beim KI-Dienst Claude (Anthropic Ireland, Limited, Dublin; Anthropic, PBC, San Francisco, USA). Dabei werden Daten in die USA übermittelt; Anthropic stützt diese Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für Briefe nutzen wir einen Druck- und Versanddienstleister als Auftragsverarbeiter. Wir löschen Ihre Daten spätestens sechs Monate nach unserem letzten Kontaktversuch, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt. Widersprechen Sie der Ansprache, speichern wir nur noch Praxisname und Kontaktadresse in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben (Art. 21 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für unsere Ansprache jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine kurze E-Mail an honorarwerk@gmail.com oder ein Brief an die oben genannte Anschrift genügt. Danach sprechen wir Sie nicht mehr an.

6. Empfänger

• ALL-INKL.COM (Hosting und Speicherung der Unterlagen, als Auftragsverarbeiter)
• Google Ireland Limited (E-Mail-Postfach)
• Anthropic Ireland, Limited / Anthropic, PBC, USA (KI-Dienst Claude, mit dem wir unsere Akquise-Datenbank führen und Korrespondenz bearbeiten; Übermittlung in die USA auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine E-Mail an honorarwerk@gmail.com genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

Stand: Oktober 2026